在多帳本的情況下，有時您在其中一個帳本編輯好的收付人,交易分類與類別，希望在另外一本帳本也能使用同樣的資料，在以往您只能在一開始建立的時候進行複製，或是之後一個個的重新建立。
或者您原本在其他的記帳軟體，希望切換到 KA Finance，希望能有更有效率的方式建立這些基本資料。
現在您可以透過基本資料的匯出與匯入來達成，匯出與匯入的檔案都是使用文字檔，您可以使用簡單的文字編輯器來對內容做新增與編輯。

收付人

在收付人頁面，點擊浮動按鈕展開選單，您可以看到兩個選項匯入與匯出

點選匯出，就會將目前的收付人清單以文字檔案的方式存在您 SD Card下路徑 /kafinance/data/payee.txt，格式為每一行一個收付人的名字。您也可以手動編輯這個檔案，然後放回原來的位置，執行匯入功能，將上述路徑的檔案內容匯入到目前的資料庫中。

類別

類別跟收付人的匯入匯出功能類似，匯出檔案會在 SD Card 下路徑 /kafinance/data/class.txt。

因為類別的資料包含名稱與敘述欄位，因此每一行會包含兩段文字，文字之間需要使用 Tab 字元區隔開。例如下圖，"2014 香港 Disney"是類別名稱，"4/24-4/25"是備註文字，中間需要輸入一個 Tab 字元，否則整行文字會被當成一個類別名稱。

交易分類

交易分類的匯出檔案會分成兩個，支出的交易分類會放置於 SD Card 下的 /kafinance/data/category_expense.txt，而收入類型的交易分類，匯出檔案是 /kafinance/data/category_income.txt，匯入時會從同樣位置讀入資料。

交易分類的格式有三個資料，分別是名稱，敘述以及圖示，資料與資料間一樣使用Tab字元做區隔。
子交易分類會在行首插入Tab字元，這樣這個子交易分類就會被歸類在上一個沒有行首 Tab 字元的交易分類底下了，以下圖為例，有線電視，手機月租費這些交易分類都會放在帳單這個主分類下。