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將電子發票存成交易明細

將電子發票存成交易明細

電子發票日漸普及,消費的時候取得電子發票的機會越來越高了,來使用 KA Finance 好用的電子發票功能吧,不僅可以輕鬆的利用紀錄來記帳,開獎時還能快速對獎喔。

使用方法

使用 KA Finance 的條碼掃描器掃描紙本電子發票成功後,App 就會根據 QR Code內的資料向財政部的資料平台查詢資料,如果商店還沒將資料上傳,就沒辦法取得明細,點擊時會出現"發票資料尚未取得!"的訊息。(如果已經取得明細的發票,發票號碼右方會有打勾符號)

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雖然紙本電子發票裡已經有商品資訊,但受限於QR Code固定的資料大小,不一定完整,因此 App 還是需要向發票平台查詢明細為準。載具發票就沒有這個問題,因為一定是已經完整上傳明細的發票,才能查詢的到。

取得明細的發票點擊後就可以顯示商品明細,如果要將該筆發票存到交易明細中,可以點擊左方勾選方塊,上方工具列會出現兩個新的按鈕,藍色按鈕可以將發票存成交易紀錄,紅色按鈕可以將發票資料刪除:

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點擊藍色交易明細按鈕,就會跳到交易紀錄編輯器畫面:

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這時候交易紀錄編輯器已經載入了電子發票的相關資料,包含日期收付人金額以及分割紀錄,接著您只需要指定要使用的帳戶交易分類以及類別

由於一張電子發票有超過一項以上的商品還蠻常見的,App 預設會將每個商品以分割紀錄的方式分別紀錄,您可以分別為這些商品指定各自的交易分類類別

如果您不想要紀錄這麼詳細,可以在電子發票的選項(齒輪按鈕)中,將細項存成分割紀錄的選項關閉:

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關閉後存成的交易紀錄就不會有分割紀錄,商品資訊會被以文字的方式存在備忘欄位裡:

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按下確定後,這張電子發票就變成一筆交易紀錄了。

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