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將電子發票存成交易明細

將電子發票存成交易明細

電子發票日漸普及,消費的時候取得電子發票的機會越來越高了,來使用 KA Finance 好用的電子發票功能吧,不僅可以輕鬆的利用紀錄來記帳,開獎時還能快速對獎喔。 使用方法 使用 KA Finance 的條碼掃描器掃描紙本電子發票成功後,App 就會根據 QR Code內的資料向財政部的資料平台查詢資料,如果商店還沒將資料上傳,就沒辦法取得明細,點擊時會出現"發票資料尚未取得!"的訊息。(如果已經取得明細的發票,發票號碼右方會有打勾符號) 雖然紙本電子發票裡已經有商品資訊,但受限於QR Code固定的資料大小,不一定完整,因此 App 還是需要向發票平台查詢明細為準。載具發票就沒有這個問題,因為一定是已經完整上傳明細的發票,才能查詢的到。 取得明細的發票點擊後就可以顯示商品明細,如果要將該筆發票存到交易明細中,可以點擊左方勾選方塊,上方工具列會出現兩個新的按鈕,藍色按鈕可以將發票存成交易紀錄,紅色按鈕可以將發票資料刪除: 點擊藍色交易明細按鈕,就會跳到交易紀錄編輯器畫面: 這時候交易紀錄編輯器已經載入了電子發票的相關資料,包含日期,收付人,金額以及分割紀錄,接著您只需要指定要使用的帳戶,交易分類以及類別。

電子發票常見錯誤訊息

電子發票常見錯誤訊息

使用電子發票功能時遇到錯誤了嗎?看看是不是跟以下的狀況一樣: 無法掃描成功 有時候一直無法將紙本電子發票掃描成功時,可以留意一下發票的QR Code是不是沒印好像下圖一樣: QR Code的三個角落的方塊如果有破損,會導致手機無法辨識這是一個合法的條碼。 解決方法之一是手動用黑筆將破損處填滿,另外一個方式是試著掃描發票上的一維條碼: 發票明細尚未取得 由於發票明細是由店家上傳至財政部電子發票平台,App 再向這個平台查詢明細資料,因此在店家還沒上傳資料的情況下,是無法取得明細的。目前政府對於店家上傳發票明細的規範是==兩天==之內,所以有可能在開立發票日兩天內還無法查詢到明細。App 預設會自動定時查詢,如果查詢到新發票(紙本或是載具)就會有提醒訊息。 連線逾時 由於電子發票平台的防範機制,連線時會要求提供目前時間,如果時間差異太大,它會認為是有人試圖複製舊資料攻擊,而顯示這個錯誤訊息。如果您的手機時間沒有使用網路對時而導致誤差,就有可能產生這個問題,解決方法就是將手機重新對時,應該就可以解決。 參數驗證碼錯誤 這個錯誤通知手機條碼或驗證碼不正確,常見的原因是漏打或打錯手機條碼的第一個反斜線符號(/),或是密碼輸入錯誤。

電子發票的店家資訊

電子發票的店家資訊

KA Finance在儲存電子發票的同時,也會將店家的資訊一併儲存,一起了解一下如何使用店家資訊吧! 店家資訊 當我們收到電子發票時,賣方名稱上顯示的是正式登記的公司名稱,例如說底下這個例子: 賣方名稱顯示為『麥金』,點擊這個文字的時候就會顯示更多資訊。 這時會出現街景圖與地圖,街景圖是根據地址查詢到的位置,有時候可能方向不對,使用者可以自行調整,App會記住調整過的角度。使用者還可以手動填入額外的資訊,例如電話,網址。 由於正式登記的店家名稱往往與註冊商標不同,有時候不是很容易聯想。又或者像便利商店,每個分店其都有自己的賣方名稱,但也許我們只想使用 7-11 來紀錄,這時候可以在收付人這個欄位選擇適當的項目,之後在將發票存為交易紀錄時,就會自動帶入收付人的資訊了。 店家名稱 <->收付人 您也可以在電子發票的顯示店家名稱中查詢到對應關係。