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[交易紀錄]展開分割交易

[交易紀錄]展開分割交易

在分割紀錄中,我們示範了如何使用分割紀錄的功能,也就是將同一個收付人的多筆交易整合成一筆紀錄,讓記帳資料看起來更簡潔。偶爾,您可能希望透過交易紀錄列表中的排序功能(例如交易分類或分類),來分類分割紀錄的細項,這時候,您可以使用展開分割交易這個功能來達成目的。 使用方法 首先在交易紀錄上方的滑動工具列,切換到搜尋頁面,最右方的按鈕就是展開分割交易紀錄的按鈕: 點擊之後,交易紀錄就會重新載入,原先的分割紀錄就會被展開個別獨立資料: 為了方便判讀,這些屬於同一筆分割紀錄的,會有連結符號串連。展開後的紀錄一樣可以進行搜尋類似,排序,複製與刪除等操作,進行編輯功能時,還是會以原先的分割紀錄模式: 如果要收合分割紀錄,只要再次點擊按鈕即可切換。 另外,在報表模式下的交易紀錄列表,將會自動展開分割紀錄交易,且只顯示符合條件的細項,讓報表的呈現更加精確。

在交易紀錄中加入文件附件

在交易紀錄中加入文件附件

某些重要的交易紀錄會需要額外的參考資料,最常見的可能是發票號碼或是收據號碼等,只需要輸入簡單的文數字,但偶爾也會需要參考到外部文件如報價單,這時候可以使用文件附件功能,將參考文件紀錄到交易紀錄中。 使用方法 在交易紀錄編輯器中點擊參考欄位的圖示按鈕: 這時候就會出現文件選擇畫面,目前可選擇PDF, DOC, PPT, XLS, TXT類型檔案作為附件 選擇好您的附件文件後,App 會將該文件的路徑紀錄在參考欄位,這時欄位的右方會出現一個開啟文件按鈕,點擊後會依照該檔案類型自動開啟對應App,如果您的手機沒有對應的App,例如沒有安裝 PDF 瀏覽器的話,但卻要開啟 PDF 檔時就會出現錯誤,這時要請您在 Google Play 找尋並安裝對應的 App來開啟附件文件了。

在交易紀錄中加入照片

在交易紀錄中加入照片

看著交易紀錄還是想不起來究竟買了什麼東西嗎?加入張照片或是看看地圖能夠快速幫您回想起來喔。 加入照片 在交易紀錄編輯右上方有個照片按鈕,可以決定是否顯示照片: 啟動後會一般資訊框中會額外出現一個相機圖示,點擊該圖示就可以透過Android系統的圖庫或相機取得照片。決定照片後您可以裁切要顯示的區域: 區域設定好之後,原本的相機圖示區域就會顯示該圖片: 顯示地圖 這個照片區域同時也是顯示地圖的地方,在照片區域向左滑動,就會顯示Google Map的靜態地圖(無法放大移動,點擊後會才出現完整地圖),App預設在使用者儲存交易紀錄的時候,自動會將目前的位置記錄下來(如果是電子發票存成紀錄,則是用商家地址資訊):

尋找類似交易

尋找類似交易

記不起來上次去百貨公司是什麼時候呢?或是想加總今年的手機費用嗎?使用尋找類似交易可以快速的幫您達成目的。 使用方式 先在一筆收付人為Sogo交易項目上按壓出彈出工具列,點選尋找類似..: 之後會再彈出另外一個工具列,總共有6個選項,可以分別搜尋 收付人 交易分類 類別 日期 金額 顏色 因為我們想知道在Sogo百貨購物的購物紀錄,因此在收付人上點選收付人,之後 App 就會將目前列表中的相同收付人的紀錄列出: 如此,我們便能很方便的瀏覽最近在Sogo的消費狀況,而且也可以知道總消費金額,如果要離開瀏覽模式,點擊上方的結束尋找類似資料就可以恢復。

交易紀錄提醒顏色

交易紀錄提醒顏色

有些重要的紀錄(例如中了彩卷!)您會希望它看起比較顯眼或有所區分,能夠在上下捲動時可以馬上發現它們時,來為這些紀錄加上色彩吧! 使用方式 在交易紀錄編輯器中的額外設定,點擊右下方的方塊後,便會彈出顏色選擇工具: 選擇好您想要顯示的顏色後按下確定,之後在交易列表中就可以看到這筆紀錄的右側有個顏色條: 是不是比較容易發現它了呢?

交易紀錄狀態

交易紀錄狀態

每個月在收到信用卡的帳單進行核對時,得一邊看著帳單,一邊確認著手機上的金額,有時一閃神就不知道對到哪裡了,這時候如何利用狀態來幫忙核對呢? 切換狀態 只要在交易紀錄上的日曆圖示上點擊,狀態就會由無狀態(無圖示)切換到已對帳(綠色圖示),再次點擊就會切換到已結清(黃色圖示)。 您只要在核對金額與帳單上一致後,點擊一下標示為已對帳,就可以接著核對下一筆,如果發現漏登的消費,在補上紀錄後,回頭也還能找到核對到哪裡了。 最後,在完成這期帳單的核對後,也完成轉帳繳清卡費,您可以在轉帳的交易紀錄上,將狀態切換到已結清,提醒自己是否已完成繳費。